Często tworzenie i drukowanie dokumentów, które zawierają dane osobowe wiąże się z ryzykiem popełnienia błędu, a tym samym rodzi konieczność zniszczenia takiego dokumentu. W wielu małych i dużych firmach powszechnie wykorzystywane są niszczarki biurowe, dzięki którym proces niszczenia dokumentów przebiega sprawnie i naprawdę szybko.W artykule skoncentrujemy się na temacie niszczarek do biura.
Powiemy dlaczego zakup takiego urządzenia to dobry wybór, jakie zastosowanie mają niszczarki, co warto wziąć pod uwagę, decydując się na zakup niszczarki, a także jakie parametry urządzenia są istotne, jeśli kupujemy niszczarkę do biura.Jednym z podstawowych zakupów biurowych w małej, średniej i dużej firmie jest niszczarka. Zwłaszcza, jeśli spojrzymy na artykuł 51 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 1997 roku, który mówi, że umożliwienie dostępu do danych osobowych osobom nieupoważnionym wiąże się z karą grzywny, ograniczenia wolności, a nawet jej pozbawienia na okres do dwóch lat. Firmy, które nie chcą narazić się na konsekwencje prawne decydują się zakupić niszczarki. Jest to najprostsze rozwiązanie problemu.Bez wątpienia podkreślić trzeba fakt, że niszczarki biuro to urządzenia, które nie kosztują wiele.
Za najtańszą zapłacimy około stu pięćdziesięciu złotych. Za sprzęt naprawdę dobrej klasy zapłacimy od trzystu do siedmiuset złotych. Firmy, które zajmują się produkcją tego rodzaju urządzeń to między innymi Dahle, HSM, Kobra, Rexel, Wallner, Hega, ProfiOffice oraz GBC. Jakie jest zastosowanie niszczarek biurowych? Niszczarki to urządzenia, za pomocą których można szybko i bez żadnych problemów zniszczyć wszystkie dokumenty, jakie powstają w biurze. Dzięki temu nie ma ryzyka, że dostaną się one w niepowołane ręce. Warto pamiętać, że niszczarki różnią się, jeśli chodzi o stopień zniszczenia dokumentów. Im trudniej po zniszczeniu będzie odzyskać dokument, tym cena urządzenia będzie wyższa. Co warto wziąć pod uwagę, wybierając niszczarkę?
Stopnie tajności
Zanim zakupimy niszczarkę, warto określić stopień tajności dokumentów, które zamierzamy niszczyć z jej pomocą. Obecnie wskazuje się na pięć klas tajności, które mówią o wielkości powstających w niszczarce ścinek. Im będą one mniejsze, tym oczywiście trudniej odzyskać dokument po zniszczeniu.
Funkcjonalność
Zanim kupimy niszczarkę, warto sprawdzić, czy przeznaczona jest ona wyłącznie do niszczenia papieru, czy też z jej pomocą zniszczymy również karty magnetyczne, spinacze i zszywki biurowe, płyty CD/DVD. Im więcej materiałów możemy niszczyć w niszczarce, tym będzie ona droższa.
Generowany hałas
Niszczarki umieszcza się na ogół w pomieszczeniach, w których na co dzień pracują ludzie. Dlatego warto postawić na urządzenie, które generuje możliwie jak najmniejszy hałas. Większość niszczarek podczas pracy generuje hałas od sześćdziesięciu pięciu do czterdziestu pięciu decybeli.
Wielkość kosza na ścinki
W tym przypadku zasada jest prosta: im jest on większy, tym rzadziej trzeba go opróżniać. W małym biurze sprawdzi się niszczarka o niewielkim koszu, którego pojemność nie przekracza piętnastu litrów.
Zobacz ofertę niszczarek do dokumentów w sklepie alibiuro.pl
.
