Narzędzia do współpracy klasy korporacyjnej są dostępne od dawna, ale niewiele z nich wywarło podobny wpływ jak Microsoft Teams. Odkąd gigant oprogramowania zdecydował się rozszerzyć swoją ofertę Skype for Business i przepakował swoje narzędzia do współpracy Team Foundation na platformę korporacyjną, Microsoft Teams szybko awansował i wyprzedził innych konkurentów, takich jak Slack.
W ciągu ostatnich pięciu lat, Teams stał się niezbędnym narzędziem w większości organizacji. Microsoft ogłosił niedawno, że ma 115 milionów codziennie aktywnych użytkowników na Teams. Dzięki funkcjom wideokonferencji, współpracy, dzwonienia i czatu, platforma Teams wspiera zarówno małe firmy, jak i duże korporacje.
Maksymalne wykorzystanie możliwości Microsoft Teams
Platforma Teams jest wyposażona w funkcje, które pomagają Ci być produktywnym z dowolnego miejsca. Bez względu na to, czy jesteś w biurze, pracujesz w domu, czy musisz pozostać w kontakcie, gdy jesteś w drodze, dzięki Teams będziesz na bieżąco i zawsze na bieżąco.
Dzięki przepływom pracy, udostępnianiu plików, niestandardowym tłom i udostępnianiu ekranu w ramach bezpłatnego planu, możesz szybko i łatwo skalować cyfrowe działania swojej firmy. Ponieważ Teams jest rozszerzeniem pakietu Office365, większość pracowników zna już takie narzędzia, jak PowerPoint, Word, Outlook i inne aplikacje biznesowe oferowane przez firmę Microsoft.
Skróty, które powinien znać każdy użytkownik Microsoft Teams
Najpierw omówimy główne skróty w zespołach, a następnie pokażemy, jak można ich używać z konfigurowalnym urządzeniem wejściowym za pomocą KensingtonWorks.
Skróty zapewniające produktywność spotkań zespołu
Jedną z pierwszych rzeczy, których będziesz chciał się nauczyć, jest sposób aktywowania i dezaktywowania mikrofonu. Będąc na spotkaniu, chcesz odpowiadać w odpowiednim momencie i nie przerywać innym mówcom w ich kolejce. Wszyscy widzieliśmy dowcipy "Jesteś na wyciszeniu" krążące po mediach społecznościowych o nowych osobach, które uczą się zarządzać swoimi mikrofonami podczas zdalnych spotkań.
Po naciśnięciu klawiszy CTRL + SHIFT + M razem, możesz szybko wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie swojego mikrofonu.
Podobnie, można włączyć lub wyłączyć kamerę za pomocą klawiszy CTRL + SHIFT + O. Dzięki opanowaniu tych dwóch skrótów będziesz w stanie doskonale zachowywać się podczas spotkań online.
Skróty do współpracy i czatu
Rozpoczęcie nowego czatu jest tak proste, jak naciśnięcie klawiszy CTRL + N. Aby szybko edytować poprzednią wiadomość, użyj strzałki w górę, a aby załączyć plik, wystarczy nacisnąć CTRL + O. Będziesz mógł szybko odpowiadać innym członkom zespołu, udostępniać pliki i ponownie wykorzystywać wiadomości, zamiast pisać je od nowa.
Zmniejszając liczbę kliknięć wymaganych do udzielenia odpowiedzi lub współpracy z innymi, możesz osiągnąć nową efektywność i zmaksymalizować swoją produktywność.
Nawigacja po platformie Teams za pomocą skrótów
Poruszanie się po platformie za pomocą pionowej myszy lub trackballa może zabierać dużo czasu. Aby ułatwić sobie poruszanie się, można użyć następujących skrótów:
- CTRL + 1 - Otwiera kanał aktywności na szynie nawigacyjnej.
- CTRL +2 - przenosi użytkownika do funkcji czatu
- CTRL +3 - przenosi do strony Drużyny
Dodatkowo możesz szybko wyszukiwać elementy, naciskając CTRL + E i wpisując nazwę elementu, który chcesz znaleźć. CTRL + / spowoduje wyświetlenie listy różnych lokalizacji, do których można szybko nawigować.
Inne użyteczne skróty klawiszowe, które powinieneś znać
Wreszcie, możesz poinformować innych członków zespołu o swoim samopoczuciu za pomocą emoji, wpisując po prostu klawisz : (dwukropek), a następnie odpowiednie słowo w polu wiadomości.
Na przykład, wpisanie ":alarm_clock" w polu wiadomości da innym znać, że zwracasz uwagę na godzinę. Lub jeśli był to szczególnie ciężki dzień, możesz wysłać emoji karetki, wpisując ":ambulans " zamiast tego. Jeśli masz swój ulubiony emoji, możesz go szybko znaleźć zamiast przewijać wszystkie obrazki i podkategorie.
Aby znaleźć więcej przydatnych skrótów, wystarczy nacisnąć CTRL + . (kropka) na klawiaturze i możesz zobaczyć pełną listę dostępnych skrótów.
.
